A Fundação Casa de Rui Barbosa está situada em uma das poucas áreas verdes do bairro de Botafogo, com cerca de 9.000 m², entre as ruas Bambina e Barão de Lucena, próxima à estação Botafogo do Metrô. Os visitantes têm à disposição estacionamento gratuito. O telefone geral da instituição é 21 3289.4600.

A sede da Fundação está aberta ao público de segunda a sexta-feira, das 9 às 18h, mas alguns de seus setores oferecem horários próprios:

:: Jardim: Diariamente das 8h às 18h. Na última terça-feira do mês é possível a visitação noturna, até às 19h30. 

:: Museu: De terça-feira a sexta-feira, das 10h às 17h30; Aos sábados, domingos e feriados, das 14h às 18h, com a última entrada 30 minutos antes do fechamento; Toda última terça-feira útil do mês, das 10h às 20h. O Museu não funciona às segundas-feiras.

:: Atendimento exclusivo para visitação de Pessoas com Deficiências Intelectuais e/ou Mentais e seus acompanhantes: Segunda-feira, das 14h às 16h, e domingo, das 13h às 14h.
Para visitação realizada no domingo é necessário agendamento prévio pelo e-mail educativa@rb.gov.br ou pelo telefone 3289.8683, com antecedência de 72 horas.
 

O Museu e o jardim não funcionam nas seguintes datas: 31 de dezembro e 1° de janeiro (Confraternização Universal); Carnaval (sábado a quarta-feira de cinzas); 1° de maio (Dia do Trabalho); Sexta-feira da Paixão; 2 de novembro (Finados); 24 e 25 de dezembro (Natal).

:: Biblioteca e arquivos: 2ª a 6ª feira, das 10 às 18h, com a última entrada 45 minutos antes do fechamento.

:: Biblioteca Infantojuvenil Maria Mazzetti: segunda-feira a sexta-feira de 9h30 às 12h e de 14h às 17h

:: Eventos culturais: Os horários da programação devem ser confirmados em agenda de eventos.

São oferecidos serviços especiais, como atendimento a escolas para atividades na biblioteca, visitas guiadas ao Museu Casa de Rui Barbosa, e visitas técnicas aos seus acervos e laboratórios. Estes serviços devem ser agendados previamente nos respectivos setores