O empréstimo do acervo, restrito a instituições, estará subordinado às seguintes considerações:

:: Estado de conservação do documento ou objeto, segundo avaliação do setor de origem e de laudo emitido pelo Serviço de Preservação

:: Período do empréstimo

:: Atendimento às recomendações da ABNT quanto às condições ambientais favoráveis à sua exposição, considerando-se as características do local de exposição, acondicionamento, transporte, montagem e segurança

:: Formalização de instrumento jurídico que explicite as condições acordadas entre as partes

:: O empréstimo de acervo arquivístico será restrito a reproduções

:: No caso do acervo bibliográfico da literatura infantojuvenil, o prazo de empréstimo será de 15 dias, podendo ser renovado por igual período. As obras dos demais acervos podem ser consultadas localmente segundo critérios para cada coleção.

:: Os documentos ou objetos, antes de serem emprestados, deverão ser microfilmados ou digitalizados, no caso de documentos, e fotografados, no caso de objetos, cabendo ao solicitante as despesas decorrentes.

:: Durante o período do empréstimo do acervo, os técnicos da FCRB terão acesso a ele, com o fim de inspeção periódica.

:: A FCRB, em caso de justificada necessidade ou de descumprimento de cláusula contratual, poderá solicitar o retorno do acervo, antes do prazo final do empréstimo.

:: O empréstimo de acervo para exposição será acompanhado de um técnico da área, que fiscalizará toda a operação de acondicionamento, transporte, montagem e desmontagem, cabendo à Instituição solicitante as despesas daí decorrentes