Os pedidos de reprodução de documentos devem ser atendidos observando-se as seguintes condições:

:: Estágio de organização e preservação dos documentos, e as restrições de acesso

:: Preenchimento da solicitação de reprodução em formulário próprio

:: Atendimentos às condições estabelecidas no Termo de Doação dos documentos e a legislação em vigor

:: Os serviços de reprodução serão efetuados às expensas do usuário

Os documentos originais e obras avulsas não microfilmados ou não fotografados só serão liberados para reprodução se estiverem em bom estado de conservação e se o processo a ser utilizado não trouxer danos aos mesmos, segundo avaliação do Serviço de Preservação da Fundação Casa de Rui Barbosa.