O pedido de livros para consulta no mesmo dia deverá ser feito até as 16h30. Outros documentos devem ser solicitados com antecedência de 24 horas.

O usuário deverá anotar todos os dados relativos aos documentos solicitados em um formulário próprio, que será entregue ao atendente.

Os documentos sonoros, de imagens em movimento, microfilmados e de outros suportes que necessitem de climatização especial devem ser solicitados com antecedência de 24 horas.

Os documentos arquivísticos sigilosos, reservados e confidenciais só serão liberados, respeitados os prazos previstos, conforme legislação em vigor, mediante autorização:

I. do titular ou de sua família, no caso dos arquivos de escritores brasileiros;
II. da direção da FCRB, no caso da documentação institucional.

Só será permitida a consulta de uma pasta de cada vez, no limite de cinco unidades por dia.

No caso de pesquisa bibliográfica, o pesquisador poderá solicitar três livros de cada vez, no limite de 15 por dia.

Durante as consultas o usuário será responsável pela preservação da integridade dos documentos, respondendo por eventuais danos ao patrimônio público.

Os documentos iconográficos serão consultados em cópias-contato ou cópias ampliadas, sendo vedado o acesso ao negativo.